בין אם אתם עסק חדש והגיע הזמן לרכוש קופה רושמת לעסק ובין אם אתם עסק ותיק ועבורכם הגיע הזמן להשתדרג, לפני שאתם ניגשים לרכישה, כדאי שתדעו כמה דברים שיסייעו לכם להחליט איזו קופה רושמת תהיה המדויקת ביותר עבורכם ועבור העסק שלכם, אם מדובר על קופה ממוחשבת או קופות עם מסוף אשראי. קניית קופה רושמת לא מסתכמת בכמה מאות שקלים בודדים אלא מהווה הוצאה לא מבוטלת ולכן כדאי מאוד שתדעו על פי אילו קריטריונים יהיה הכי נכון להחליט על הקופה הרושמת. קבלו כמה דברים שחשוב לדעת לפני שקונים.
ממה מורכב מחירה של קופה רושמת?
על מנת להבין לעומק על מה אנחנו בעצם משלמים, חשוב להבין מה כוללת הקופה הרושמת וכיצד נקבע המחיר שלה.
חומרת הקופה חייבת לכלול בתוכה:
- מערכת הפעלה (רצוי שתהיה ידידותית למשתמש ככל שניתן)
- מחשב.
- מסך (ישנו מסך רגיל ויש מסך מרגע, פה מדובר בבחירה על פי העדפה אישית).
- מדפסת קופה.
- מגירת כסף.
- קורא ברקוד.
- קורא כרטיסי אשראי.
- תוכנת ההפעלה של הקופה ותוכנה לעבודה עם כרטיסי אשראי.
המחיר עצמו ייקבע כמובן גם בהתאם לרמת איכות המרכיבים הנ"ל, ככל שהאיכות תהיה יותר גבוהה מן הראוי שגם המחיר יעלה בהתאם.
הערכת המחירים הכללית
לאחר שהבנו את המרכיבים הבסיסיים שצריכה להכיל הקופה הרושמת שלנו, והבנו כי איכות המרכיבים עצמם מהווים פקטור משמעותי על המחיר. נוכל על פי הערכת מחיר גסה לדעת שעלות החומרה תנוע בין 4,500 ל- 7,000 ₪ , המחיר כמובן יהיה תלוי באיכות המרכיבים, תוספים מיוחדים, סוג ההטמעה וכל דרישה אחרת.
לכל קופה רושמת יש כמובן את ההוצאות הנלוות שיש לשאול ולקחת בחשבון כמו אחזקה שוטפת, עלות אחזקת קו תקשורת נוסף במידה ויש צורך ועוד.