מאז שנות התשעים בערך, אנחנו יכולים לראות יותר ויותר משרדים אשר בוחרים לעבוד עם מיקור חוץ. מדובר על משרדים שבוחרים להתנהל דרך גורמים חיצוניים ולא להעסיק גורם פנימי שינהל אותם.
כך למשל, ישנם משרדים שמתנהלים מרחוק על ידי צוותים שעוסקים בניהול משרד, עבודת מזכירות, תיאום פגישות, ניהול יומן וכל דבר אחר. ישנם משרדים שבוחרים לנהל כל דבר אפשרי דרך מיקור חוץ, כולל מכירות ושירות לקוחות, כאשר במשרד עצמו יושבים רק מי שמנהל את העסק ומי שאחראי על המוצרים והשירותים שלו.
לפני שנסביר מה היתרונות של מיקור חוץ, חשוב להדגיש, מדובר על תהליך אליו הולכים לא מעט תחומים. הטענה הרווחת היום היא, שזה לא משתלם לעסקים להעסיק כוח אדם פנימי שיבצע את העבודות, אשר מיקור חוץ יכול לעשות בתנאים ובעלויות הרבה יותר נוחים. כמו כן, צריך להדגיש, עם הזמן נוספים יותר ויותר אופציות וכלים לצורך שירותי משרד דרך מיקור חוץ.
מדוע משתלם לעבוד עם מיקור חוץ?
ראשית, זה הרבה יותר זול. במקום להעסיק עובד ולשלם לו שכר פלוס תנאים סוציאליים. אפשר לשכור משרד חיצוני שיבצע את העבודה עבור העסק. משלמים סכום גלובלי עבור העובדה ולא סכום ספציפי לכל עובד ועובד.
שנית, זה הרבה יותר פשוט ונוח. במקום לנהל כל עובד ועובד, אפשר פשוט לקבוע יעדים ומטרות למשרד מיקור חוץ ומי שמנהל אותו, הוא זה שאחראי על ניהול העובדים שאמורים לבצע את העבודה. אם הם לא עושים זאת, אז אפשר לעבור למשרד אחר שינהל את התהליך.
שלישית, כל משרד מיקור חוץ, מתמחה בתהליך העבודה, יש לו את הכלים והידע הדרוש. הוא מוסיף פעולות שונות שיכולות לשרת אותנו.